WELCOMEUP LIGHT

La soluzione funzionale per la registrazione visitatori in azienda: WelcomeUP Light

La scelta giusta per organizzare e semplificare un singolo punto di accesso

Un sistema efficace di registrazione visitatori azienda è essenziale per garantire sicurezza, professionalità e una gestione ottimale degli accessi.
La versione Light di WelcomeUP è una soluzione semplice ed economica, ideale per piccole imprese e pubbliche amministrazioni che devono gestire un singolo punto di accesso.

Questo sistema non solo migliora l’accoglienza dei visitatori, ma assicura anche il rispetto di elevati standard di sicurezza e tracciabilità, offrendo un’esperienza fluida e intuitiva per ospiti, clienti, fornitori e personale esterno.

Controllo accessi, registrazione visitatori azienda

Perché scegliere WelcomeUP Light per la registrazione visitatori in azienda?

Tablet Microsoft Surface per controllo accessi Reception Virtuale WelcomeUP
  • Eliminazione dello spreco di carta: un sistema completamente digitale che riduce l’impatto ambientale.
  • Tracciamento completo delle presenze: accesso immediato alla lista presenze in tempo reale e al registro storico degli accessi.
  • Accoglienza efficiente: orientamento e controllo degli ospiti, con interfacce intuitive e configurabili.
Icona Welcomeup - Reception virtuale

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Dispositivi per il controllo accessi nella versione Light

WelcomeUP Light offre varie opzioni di dispositivo per la registrazione visitatori azienda, pensate per adattarsi ad ogni esigenza:

  1. PC touch screen: una soluzione completa con design moderno ed essenziale, un computer robusto e affidabile, con display orientabile e tecnologia touch screen, con numerosi accessori integrabili.
  2. Tablet: ideale per una gestione semplice e immediata degli accessi.
  3. Totem: dispositivo autonomo per la registrazione self-service.

Entrambe le soluzioni vengono fornite pronte all’uso, configurate secondo le esigenze dell’azienda in fase di startup.

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Gestione visitatori azienda

Caratteristiche principali di WelcomeUP Light

  • Gestione di un singolo punto di accesso: perfetto per aziende con esigenze contenute.
  • Registrazione semplice e intuitiva: check-in e check-out tramite inserimento dati o PIN.
  • Check-out automatico: ideale per visitatori ricorrenti o distratti.
  • Interfaccia multilingue: disponibile in italiano e inglese.
  • Conformità al GDPR: database su tenant condiviso per garantire il rispetto della Normativa Europea sul trattamento dei dati personali (GDPR 2016/679).
  • Visualizzazione documenti aziendali: Privacy Policy, regolamenti e piani di evacuazione a disposizione dei visitatori.
  • Credenziali Wi-Fi fisse: possibilità di fornire accessi sicuri alla rete aziendale.
  • Monitoraggio in tempo reale: QR-code posizionati nei punti di raccolta forniscono un elenco aggiornato delle presenze.
  • Supporto via mail: assistenza dedicata per i gestori del sistema.

Scegli la Semplicità di WelcomeUP Light

Con WelcomeUP Light, la registrazione visitatori azienda diventa semplice, efficace e sicura.
Perfetto per realtà con un unico punto di accesso, il sistema offre una soluzione professionale senza richiedere installazioni complesse o server dedicati.

Stai cercando una soluzione per un’azienda con più di un ingresso o più edifici da monitorare?

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Una reception virtuale ha grandi potenzialità e può essere progettata su misura, il team di WelcomeUP può aiutarti a trovare la soluzione più adatta alle tue esigenze.

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Daniele Zanella, Account Manger WelcomeUP, Infor

Daniele Zanella,
Account Manager WelcomeUP

WelcomeUP è un prodotto Infor

Infor da oltre 30 anni è presente nel mercato IT per affiancare le imprese nel percorso di digital transformation, progettando soluzioni personalizzate e future-proof.

Grazie a 5 business unit verticali e team specializzati puoi contare su soluzioni affidabili e in continua evoluzione tecnologica.