La soluzione essenziale per la gestione visitatori: WelcomeUP Smart

WelcomeUP Smart è la versione più semplice e accessibile della reception virtuale, ideale per aziende e piccole imprese che cercano una soluzione economica e funzionale per la gestione visitatori. Con questa versione, puoi garantire un’accoglienza moderna e digitale senza dover investire in hardware dedicati o costosi sistemi personalizzati.

Grazie al sito web di registrazione e all’utilizzo di QR-code, WelcomeUP Smart ti consente di semplificare il processo di check-in e di gestire in modo efficiente l’afflusso di visitatori, clienti o fornitori.

WelcomeUP SMART offre tutte le funzionalità essenziali per la gestione visitatori in modo semplice e intuitivo:

• Registrazione digitale tramite QR-code: i visitatori possono registrarsi facilmente in pochi secondi utilizzando un sito web dedicato.
• Campi predefiniti personalizzabili: nome, cognome, azienda e referente configurabili durante l’installazione.
• Backoffice completo: monitoraggio giornaliero e storico dei visitatori, gestione manuale di entrate e uscite, e accesso alla lista dei presenti in tempo reale.
• Nessun hardware dedicato: utilizza dispositivi già disponibili, come PC o tablet, per accedere al sistema di registrazione.
• Personalizzazione di base: possibilità di inserire il logo aziendale e configurare i campi di registrazione secondo le esigenze.
• Supporto via mail: assistenza rapida per i gestori del sistema.

1. All’ingresso: Posiziona un QR-code che i visitatori possono inquadrare con il proprio smartphone.
2. Registrazione autonoma: Attraverso il sito web, i visitatori compilano i campi predefiniti per completare il check-in.
3. Gestione dal backoffice: Gli amministratori possono monitorare gli accessi in tempo reale, consultare lo storico e registrare manualmente entrate e uscite.
4. Lista dei presenti: Visualizza e scarica la lista aggiornata dei visitatori per gestire emergenze o procedure di evacuazione.

Non hai trovato quello che stavi cercando?

Il controllo degli accessi con reception virtuale ha grandi potenzialità e può essere progettato su misura, il team di WelcomeUP può aiutarti a trovare la soluzione più adatta alle tue esigenze.

Con WelcomeUP Smart, la gestione visitatori diventa semplice, moderna ed economica.
È la soluzione perfetta per piccole imprese e organizzazioni con esigenze essenziali, che vogliono ottimizzare il processo di accoglienza senza compromettere la professionalità e la sicurezza.

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