AZIENDA
Controllo accessi azienda: soluzioni digitali per la sicurezza e l’efficienza
Il controllo accessi azienda è fondamentale per garantire la sicurezza e l’efficienza operativa in ogni organizzazione, sia pubblica che privata. Sistemi avanzati come WelcomeUP consentono di monitorare e gestire gli ingressi, limitando l’accesso al personale autorizzato e minimizzando i rischi associati a una gestione inadeguata degli accessi.
Un’azienda che trascura il controllo e il monitoraggio degli accessi alla propria struttura si espone a rischi che potrebbero compromettere la sicurezza e il benessere delle proprie risorse. Ogni impresa dovrebbe condurre un’analisi dei rischi per valutare le vulnerabilità derivanti dalla mancanza di un sistema di controllo degli accessi elettronico e informatizzato.
Il sistema di controllo degli accessi può gestire diverse categorie di utenti:
- Dipendenti e personale interno.
- Visitatori.
- Personale esterno.
- Clienti e Fornitori.
Funzionalità Principali del Controllo Accessi
Controllo accessi azienda per il personale interno
- Gestione accreditamento e accoglienza visitatori.
- Accesso solo al personale autorizzato o certificato.
- Generazione di badge e credenziali Wi-Fi temporanee.
- Impostare un check-out rapido tramite totem.
- Supporto durante evacuazioni con identificazione dei presenti.
- Inviare una email automatica al visitatore.
- Fornire tessere Rfid per l’accesso a determinati spazi aziendali.
- Gestire accessi virtuali sicuri per lavoro da remoto.
- Segnalare l’arrivo di un ospite tramite email o sms.
- Gestire la prenotazione delle risorse (es. Sale meeting).
- Stabilire dei punti di raccolta intelligenti e procedure di appello rapido.
- Gestire più ingressi o più sedi tramite un unico software.
Controllo accessi azienda per i visitatori
- Registrazione autonoma tramite dispositivi touch screen.
- Verifica documenti d’identità.
- Rilascio di badge per l’accesso ad aree specifiche.
- Informazioni su privacy e regolamenti aziendali.
- Indicazioni visive per raggiungere uffici o sale meeting.
- Interfaccia multilingue per un’esperienza personalizzata.
Funzionalità avanzate* per il controllo accessi azienda
*Le funzionalità avanzate sono valide per la versione Enterprise, pensata per le aziende (o pubbliche amministrazioni), che hanno esigenze complesse o che hanno più di una sede e più ingressi per ogni sede.
Controllo accessi integrabile AD/Microsoft 365
Funzionalità che permette una forte integrazione con sistemi esterni:
- Integrazione con Microsoft 365;
- Sincronizzazione contatti interni (AD/365);
- Abilitazione utente AD per il periodo della visita;
- Registrazione consulente attraverso totem virtuale per accesso in VPN.
- Apertura porte automatica.
Controllo accessi automatizzato
Funzionalità che espande il controllo degli accessi a sistemi di apertura automatici, sia per persone che per automezzi.
- Apertura porte al check-in e/o check-out
- Integrazione con tornelli/varchi e sistemi di controllo accessi per automezzi
- Riconoscimento visivo targhe con check-out automatico
- Erogatore automatico di tessere per controllo accessi
Controllo accessi con Digital Signage
Il sistema integra il Digital Signage per visualizzare e programmare contenuti multimediali personalizzati su schermi, migliorando la comunicazione interna ed esterna. Per saperne di più scopri la soluzione di Infor per Digital Signage.
Controllo accessi per eventi
Per eventi aziendali interni o esterni il sistema di controllo accessi può rappresentare la soluzione per gestire l’accoglienza dei partecipanti in modo efficiente e sicuro.
- Gestione ingressi partecipanti
- Accesso facilitato per agenzie di comunicazione
- Report delle presenze
- Badge personalizzabile con indicazioni per l’evento
- Gestione partecipanti tramite smartphone
- Controllo costi
La distribuzione di credenziali Wi-Fi temporanee tramite OTP garantisce un accesso sicuro e limitato nel tempo, migliorando la sicurezza della rete aziendale e offrendo un servizio aggiuntivo ai visitatori.
Vuoi maggiori informazioni?
Una reception virtuale ha grandi potenzialità e può essere progettata su misura, il team di WelcomeUP può aiutarti a trovare la soluzione più adatta alle tue esigenze.
Daniele Zanella,
Account Manager WelcomeUP
WelcomeUP è un prodotto Infor
Infor da oltre 30 anni è presente nel mercato IT per affiancare le imprese nel percorso di digital transformation, progettando soluzioni personalizzate e future-proof.