GESTIONE EVENTI
WelcomeUP Gestione eventi: digitalizza e ottimizza i tuoi eventi
WelcomeUP è la piattaforma innovativa progettata per semplificare e migliorare la gestione eventi, offrendo strumenti avanzati per registrazioni, controllo degli accessi, analisi dei dati e feedback post-evento. Ideale per eventi pubblici e privati, WelcomeUP consente agli organizzatori di monitorare presenze e flussi, promuovere la partecipazione e generare report dettagliati che valorizzano il territorio e le strutture ricettive locali.
Oggi, la gestione manuale degli eventi limita la capacità di raccogliere dati strategici e analizzare l’impatto economico. WelcomeUP colma questo divario, fornendo un sistema informatizzato che migliora l’esperienza dei partecipanti e semplifica il lavoro degli organizzatori, sempre nel rispetto della privacy.
Caratteristiche di WelcomeUP per la gestione eventi
WelcomeUP Gestione eventi include una serie di funzionalità avanzate che rispondono alle esigenze di organizzatori, partecipanti e operatori turistici:
QR-code per registrazioni e accessi
Ogni partecipante riceve un QR-code personalizzato per un check-in rapido e sicuro.
Reportistica avanzata
Analizza presenze, registrazioni e l’impatto economico generato dagli eventi.
Feedback post-evento
Invio automatico di sondaggi per valutare i servizi e migliorare eventi futuri.
Vantaggi di WelcomeUP Gestione eventi
Efficienza operativa
Automatizza registrazioni, accessi e raccolta dati, riducendo tempi e costi organizzativi.
Tracciamento intelligente
Fornisce dati precisi su presenze, flussi turistici e impatto economico.
Promozione del territorio
Stimola la partecipazione degli operatori turistici e valorizza le strutture ricettive.
Funzioni di WelcomeUP Gestione eventi
Registrazione dei partecipanti
- Gli utenti si registrano facilmente tramite il sito dell’evento o il sito comunale.
- Ogni registrazione genera un QR-code univoco, inviato automaticamente via email.
- I partecipanti possono registrarsi anche presso strutture ricettive o direttamente al luogo dell’evento tramite QR-code esposti.
Gestione degli accessi
- Il QR-code viene scansionato all’ingresso tramite hostess o sistemi automatizzati come tornelli.
- I dati delle presenze sono registrati in tempo reale, garantendo un accesso rapido e sicuro.
Feedback e monitoraggio
- Alla fine dell’evento, viene inviato un sondaggio per raccogliere opinioni su servizi e strutture.
- I report generati consentono di monitorare presenze, successo dell’evento e impatto economico sulle attività locali.
Gestione avanzata delle strutture ricettive
- QR-code invariabili: Gli hotel ricevono QR-code univoci per agevolare la registrazione diretta degli ospiti.
- Promozione diretta: Incrementa le prenotazioni grazie alla partecipazione diretta agli eventi.
- Personalizzazione Totale: La piattaforma si adatta alle esigenze specifiche di ogni struttura.
Backoffice per gli organizzatori
- Gestione illimitata di eventi: Crea un numero infinito di eventi con link dedicati per registrazioni e accessi.
- Eventi privati: Accesso esclusivo tramite inviti personalizzati con QR-code.
- Reportistica avanzata: Report dettagliati su presenze, registrazioni e distribuzione dei partecipanti nelle strutture ricettive.
Non hai trovato quello che stavi cercando?
Il controllo degli accessi con reception virtuale ha grandi potenzialità e può essere progettato su misura, il team di WelcomeUP può aiutarti a trovare la soluzione più adatta alle tue esigenze.
Daniele Zanella,
Account Manager WelcomeUP
WelcomeUP è un prodotto Infor
Infor da oltre 30 anni è presente nel mercato IT per affiancare le imprese nel percorso di digital transformation, progettando soluzioni personalizzate e future-proof.