RECEPTION VIRTUALE – VERSIONE ENTERPRISE

Il controllo accessi integrato per la tua azienda: WelcomeUP Enterprise

Rivoluziona l’accoglienza con un controllo accessi integrato e completo

WelcomeUP Enterprise è la soluzione più avanzata per la gestione degli accessi in azienda, progettata per garantire sicurezza, automazione, integrazione con i principali sistemi aziendali, efficienza operativa, garantendo il rispetto delle normative sulla privacy e sulla protezione dei dati.

Oltre alle funzionalità standard per il controllo accessi, WelcomeUP Enterprise include una serie di integrazioni avanzate per migliorare la gestione dei visitatori, il monitoraggio delle presenze e l’accessibilità ai servizi aziendali.

Registrazione visitatori Enterprise
Icona Welcomeup - Reception virtuale

Richiedi una demo gratuita


Perché scegliere WelcomeUP Enterprise per il controllo accessi integrato?

WelcomeUP Enterprise non è solo un sistema di controllo accessi integrato, ma una soluzione all-in-one che migliora la sicurezza, la gestione dei visitatori e la connettività aziendale.

Grazie alle integrazioni incluse, l’azienda può ottimizzare l’accoglienza, automatizzare i processi e garantire un monitoraggio avanzato degli accessi in tempo reale.

Un sistema avanzato per la gestione completa degli accessi

  • Supervisiona ingressi in diverse sedi aziendali con un’unica piattaforma.
  • Adatta il sistema di controllo accessi alla crescita e all’evoluzione dell’azienda.
  • Centralizza la gestione degli utenti e dei visitatori con strumenti avanzati.

Registrazione visitatori digitale e sicura

  • Pre-registrazione online e generazione automatica di QR-code per il check-in rapido.
  • Acquisizione di documenti e foto per un’identificazione precisa.
  • Accesso tramite badge Rfid o credenziali temporanee per maggiore sicurezza.

Integrazione con sistemi di controllo accessi aziendali

  • Collegamento diretto con porte, cancelli e varchi automatizzati.
  • Controllo degli accessi in tempo reale, anche per visitatori pre-registrati.
  • Possibilità di gestire più ingressi contemporaneamente con regole personalizzate.

Integrazioni incluse in WelcomeUP Enterprise

Per offrire una gestione ancora più completa ed efficiente, WelcomeUP Enterprise include nativamente le seguenti integrazioni:

Funzionalità per la gestione eventi

  • Registra automaticamente i partecipanti agli eventi aziendali.
  • Monitoraggio in tempo reale delle presenze con report dettagliati.
  • Generazione di badge personalizzati e gestione accessi tramite QR-code.

Integrazione con sistemi di apertura automatica per cancelli, varchi e sbarre

  • Automazione degli ingressi con apertura automatica di cancelli, sbarre e tornelli.
  • Riconoscimento delle targhe per l’accesso ai parcheggi aziendali.
  • Sincronizzazione con badge Rfid e dispositivi di sicurezza esistenti.

Integrazione con Active Directory per la gestione utenti

  • Sincronizzazione automatica con Microsoft 365 e Active Directory.
  • Abilitazione temporanea degli utenti AD per la durata della visita.
  • Accesso semplificato con Single Sign-On (SSO) per dipendenti e visitatori autorizzati.

Integrazione delle credenziali Wi-Fi tramite Captive Portal

  • Rilascio automatico delle credenziali Wi-Fi valide solo per il periodo della visita.
  • Accesso sicuro alla rete aziendale tramite Captive Portal.
  • Possibilità di integrazione con sistemi terzi come Cisco, Aruba, Fortinet.

Tabella comparativa delle versioni di WelcomeUP Reception Virtuale

I vantaggi di un controllo accessi integrato con WelcomeUP Enterprise

Maggiore sicurezza e controllo degli accessi

  • Monitoraggio in tempo reale delle presenze in azienda.
  • Tracciabilità completa degli accessi con possibilità di generare report dettagliati.
  • Differenziazione dei livelli di accesso per garantire la massima protezione.

Efficienza operativa e riduzione dei costi

  • Automazione delle procedure di registrazione e check-in.
  • Riduzione del tempo dedicato dal personale alla gestione dei visitatori.
  • Eliminazione della necessità di registri cartacei e badge temporanei fisici.

Esperienza utente intuitiva e fluida

  • Accesso semplice e veloce con QR-code o badge personalizzati.
  • Possibilità di pre-registrazione per evitare code e attese all’ingresso.
  • Piattaforma user-friendly per aziende e visitatori.

Conformità GDPR e protezione dei dati

  • Gestione e archiviazione dei dati nel rispetto del GDPR (Regolamento UE 2016/679).
  • Accesso sicuro ai dati visitatori con autorizzazioni personalizzate.

WelcomeUP Enterprise – La soluzione per aziende che guardano al futuro

WelcomeUP Enterprise è la risposta alle esigenze di un’azienda moderna, che vuole un controllo accessi integrato per migliorare la sicurezza, ottimizzare i processi e garantire un’esperienza utente fluida e intuitiva. Grazie alle sue funzionalità avanzate e alla possibilità di personalizzazione, si adatta perfettamente alle diverse necessità aziendali, offrendo un sistema flessibile, scalabile ed efficiente.

Scopri come trasformare la gestione degli accessi nella tua azienda con WelcomeUP Enterprise!

Registrazione visitatori Enterprise

Vuoi maggiori informazioni?

Una reception virtuale ha grandi potenzialità e può essere progettata su misura, il team di WelcomeUP può aiutarti a trovare la soluzione più adatta alle tue esigenze.

Scrivi una mail e parla subito con il nostro specialista!
Daniele Zanella, Account Manger WelcomeUP, Infor

Daniele Zanella,
Account Manager WelcomeUP

WelcomeUP è un prodotto Infor

Infor da oltre 30 anni è presente nel mercato IT per affiancare le imprese nel percorso di digital transformation, progettando soluzioni personalizzate e future-proof.

Grazie a 5 business unit verticali e team specializzati puoi contare su soluzioni affidabili e in continua evoluzione tecnologica.