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Chi arriva si sente il benvenuto.
E tu hai già tutto sotto controllo.

La piattaforma per gestire accessi, visitatori e reception virtuale in un unico sistema.

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Demo su misura | Nessun impegno | Durata 60 minuti
gestione accessi, reception digitale, registrazione visitatori, controllo accessi
Sicurezza
GDPR Ready
Accesso smart
Zero carta
Firma digitale
Nessun errore
Scelto da aziende e organizzazioni di ogni settore
Amada logo BOMOB logoCoop Bilanciai logoCentrofriuli logoChiesi LogoCineca logoConad LogoSella

Perché scegliere WelcomeUP

Accogliere bene fa la differenza.

Noi ti aiutiamo a farlo con semplicità e controllo
Richiedi una demo personalizzata
Zero carta
Tutto digitale
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Dati precisi
Registrazione veloce
Per ospiti e visitatori
Maggiore sicurezza
Controllo accessi integrato
GDPR ready
Tracciabilità e privacy
Esperienza fluida
Per chi accoglie e chi entra

Come funziona WelcomeUP

Un unico sistema. Tre aree integrate.

WelcomeUP gestisce l'intero processo di accesso: dall'arrivo del visitatore al monitoraggio delle presenze.
Non sono moduli separati, ma parti di un'unica pittaforma coordinata.
Registrazione visitatori
Invii digitali, check-in autonomo, firma documenti e stampa badge.
Accoglienza fluida, senza carta
Accesso con badge, QR, NFC
Autorizza ingressi, gestisci varchi e tornelli, abilita accessi temporanei o permanenti.
Monitoraggio e tracciabilità
Storico presenze, reportistica, gestione emergenze ed evacuazioni sempre sotto controllo.

Vuoi vedere nel dettaglio tutte le soluzioni disponibili?

Scopri la piattaforma completa

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Cosa puoi fare con WelcomeUP

Tutte le funzionalità per gestire accessi e visitatori.

Dal check-in all’uscita, gestisci ogni accesso da un’unica piattaforma.

Senza carta. Senza errori.
Self Check-in
Scopri tutte le funzionalità
Appuntamenti
Apertura varchi
Eventi
Wi-Fi ospiti
Integrazioni
Reportistica
Emergenze
Personalizzazione

Soluzioni per ogni realtà

Ogni struttura è diversa.

WelcomeUP si adatta a ogni settore con flussi e tecnologie su misura.
Scopri la soluzione per il tuo settore
Aziende
Semplifica l’ingresso di dipendenti, ospiti e fornitori con flussi di accesso automatizzati, badge temporanei e controllo in tempo reale.
Banche
Garantisci accessi riservati e tracciabili in ambienti sensibili. Badge temporanei, livelli di autorizzazione e controllo avanzato.
Cantieri
Controlla chi entra in cantiere con badge, fasce orarie e notifiche in tempo reale. Sicurezza aumentata e zero accessi non autorizzati.
Enti Pubblici
Riduci attese allo sportello e digitalizza la reception in modo conforme al GDPR, con accessi tracciati e assistenza ottimizzata.
Eventi e musei
Gestisci ingressi con totem, badge e QR per visitatori, staff e fornitori. Nessuna coda, massimo controllo, tutto in digitale.
Hotel e ospitalità
Automatizza il check-in e offri un’accoglienza senza attese, con badge intelligenti, QR personalizzati e gestione multi-sede.
Retail
Gestisci in modo smart l’ingresso di personale, fornitori e tecnici. Riduci gli errori, snellisci i flussi e migliora l’esperienza operativa.
Scuole e università
Gestione ingressi semplificata per studenti, docenti e ospiti. Sicurezza, tracciabilità e flussi separati per utenti diversi.
Strutture sanitarie
Controlla chi entra in modo sicuro e fluido: pre-registrazione pazienti, badge temporanei e flussi personalizzati per ogni reparto.

Non vedi il tuo settore?

Nessun problema: parlaci della tua realtà e ti suggeriamo la soluzione giusta.
Parla con un esperto

Ogni progetto è diverso.

Per questo WelcomeUP si integra con ciò che hai, oppure ti fornisce una soluzione pronta da utilizzare.

Usa i tuoi dispositivi

Oppure scegli i nostri.

Usa WelcomeUP con ciò che hai già oppure scegli i dispositivi già configurati che possiamo fornirti direttamente.
Totem, tablet, monitor touch, stampanti, lettori, webcam
Scopri tutti i dispositivi disponibili

Tecnologie compatibili

Nessun vincolo. Solo integrazione perfetta.

WelcomeUP si adatta ai sistemi più diffusi per il controllo accessi, senza bisogno di cambiare infrastruttura.
Badge RFID, QR Code, NFC, lettura targhe

Affidabilità e casi d’uso

Dalle aziende ai musei, WelcomeUP è già al lavoro dove la gestione degli accessi conta davvero.

I nostri clienti raccontano come hanno digitalizzato l’accoglienza e il controllo accessi con WelcomeUP.
AMADA Italia
Digitalizzazione della reception e gestione accessi su misura per il mondo industriale
Labirinto della Masone
Soluzione personalizzata per gestire ingressi, uscite e flussi in ambiente industriale
Soc. Coop. Bilanciai
Flussi d’ingresso organizzati e tracciabili per una struttura aperta al pubblico
Scopri tutti i case study
Scelto da realtà pubbliche e private in tutta Italia
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Coop Bilanciai logo
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Dicono di noi

Esperienze reali, risultati concreti

"Con la digitalizzazione del processo di check-in e check–out degli ospiti con WelcomeUP, abbiamo migliorato e personalizzato l’esperienza dei visitatori, riducendo i tempi di attesa per la registrazione soprattutto per gli ospiti frequenti.”
Alex Benedetti
System Administrator, AMADA Italia
"Il sistema WelcomeUP è stato di fondamentale importanza per eliminare le code e rendere più fluido e meno pericoloso l’ingresso dei mezzi nel nostro stabilimento”
Enrico Messori
Presidente Soc. Coop. Bilanciai

Scegli la formula più adatta alla tua struttura

Soluzioni flessibili per ogni esigenza: dalla singola sede a organizzazioni complesse

Smart

Soluzione semplice ed economica per piccole imprese con un solo ingresso
- Registrazione visitatori
- Multilingua
- Piano evacuazione

Premium

Soluzione professionale per aziende medio-grandi con più sedi o più ingressi
- Registrazione visitatori
- Multilingua
- Piano evacuazione
- Multi-sede
- Report e monitoraggio flussi
- Personalizzazione interfaccia

Enterprise

Soluzione avanzata per grandi aziende o ambienti complessi
- Registrazione visitatori
- Multilingua
- Piano evacuazione
- Multi-sede
- Report avanzati
- Personalizzazione interfaccia
- Supporto IT dedicato
- Backup/restore dati
- Integrazione plugin

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